Docsvault Doküman Yönetim Sistemi Özellikleri ve Ekran Görüntüleri

Heryerden dokümanlara erişim

Docsvault Web Arayüzü kullanarak istediğiniz her yerden çalışabilme özgürlüğü kazanın. Belgelerinizin tüm kontrolünü iş yerinizdeki sunucunuzda güvenle tutarken onlara dünyanın her yerinden basit bir tarayıcı vasıtasıyla erişin.

Hızlı belge önizleme

Docsvault üzerindeki dokümanlarınızı çift tıklayıp açmadan önce önizlemelerini görererek aradığınız dokümana hızlı erişim sağlayabilirsiniz.

Dahili PDF düzenleyici

Dahili PDF editörü sayesinde dijital ortamda hazırlanmış .pdf uzantılı dokümanlarınızı rahatlıkla düzenleyebilirsiniz. Tarama yoluyla gelen .pdf dokümanlarınıza ise sadece ekleme veya silme yapabilirsiniz.

Detaylı belge profilleri

Docsvault içerisine atacağınız evrakları hangi kelimeler ile bulmak istiyorsanız o kelimeleri profil değerler haline getirebilirsiniz. Ayrıca bu profilleri esnek bir şekilde düzenleyip evrak atarken girilmesi gereken zorunlu alanlar haline getirebilirsiniz.

Otomatik iş akışı

Firmanız için otomatik iş akışı diyagramları oluşturarak hiç kimse masasından kalkmadan iş süreçlerini takip edebilir. Bu sayede hiç bir iş gözden kaçmadan ayağımıza gelmiş olur.

Görev takip merkezi

Görev takip merkezi sayesinde gelen ve giden görevlerinizi takip edebilirsiniz. Ayrıca kendinize de görev ve hatırlatma atayabilirsiniz.

Uzak ofis erişimi

Docsvault’ın web erişimi ile heryerden bağlanabildiğiniz gibi, client(istemci) arayüzü ile de ip adresi girerek uzak ofislerden sisteme giriş yaparak dokümanlarınıza rahatlıkla erişebilirsiniz.

OCR ile tam metin arama

Docsvault OCR modül sayesinde taradığınız evraklar da aranabilir metinler haline geliyor. Bu sayede tarayarak sisteme attığınız evraklar üzerinde de rahatlıkla arama yapabiliyorsunuz.
Ayrıca aradığınız metni rahat görebilmeniz için sarı renk ile işaretler.

Belge ilişkilendirme

Docsvault içerisine attığınız belgeler arasında ilişkilendirme yapabilirsiniz. Bu sayede herhangi bir belge ile alakası olan diğer belgeleride hızlı bir şekilde görmüş olursunuz.

Versiyon kontrolü

Bir evrağı Docsvault içerisine attığınız andan itibaren evrak üzerinde yapılan tüm değişiklikleri sistem farklı bir versiyon olarak kaydeder. Bu sayede evrağınızın istediğiniz tarihdeki haline dönebilirsiniz.

MS office entegrasyonu

Docsvault office entegrasyonu sayesinde hazırlamış olduğunuz tüm belgeleri direkt olarak Docsvault’a kaydet diyerek atabilirsiniz. Bu da hızınıza hız katacak bir özelliktir.

Hazır klasör şablonları

Hazır klasör şablonlarını kullanarak aynı klasörleri tekrar tekrar oluşturmanıza gerek kalmıyor.
Örn : Her proje için aynı klasörleri ve standart dosyaları sürekli yeniden oluşturmak yerine sistemden hızlı bir şekilde yükleyebilirsiniz.

  • Hazır dosya şablonları
  • Gelişmiş içe aktarım
  • Harici klasör izleme
  • Barkod ve bölgesel OCR
  • Dahili ve toplu tarama arayüzü
  • Dijital imza
  • En son işlem gören dokümanlara hızlı ulaşım
  • Detaylı aktivite loglama
  • Genel paylaşım linkleri
  • Detaylı raporlama
  • Otomatik e-posta yakalama
  • Çok sıkı güvenlik
  • Otomatik e-posta arşivleme
  • Active directory entegrasyonu

 

  • E-posta bildirimleri ve uyarıları
  • Esnek lisanslama modelleri
  • Belge görev hatırlatmaları
  • API entegrasyonu
  • Dahili hızlı e-posta gönderimi
  • Hızla büyüyen yapıya hızlı esneklik
  • Otomatik yedekleme ve geri yükleme

Herkes için kolay kullanım

Sürükle-bırak kolaylığıyla Windows’a benzer ara yüzü; Seçilen dolap ile ilgili detaylı klasörleri ana pencerenin sağ kısmında görebilirsiniz.

Web arayüzü ile her yerden erişim

Docsvault Enterprise Edition versiyonu ile herhangi bir web browser üzerinden belgelerinizi oluşturabilir, yönetebilir ve paylaşabilirsiniz.

Güvenlik


Docsvault üzerinde kullanıcılara, gruplara, dosyalara, dolap ve klasörlere ayrı ayrı yetki verebilirsiniz.

E-posta uyarılarıyla basit iş akışı

 

Basit bir iş akışı oluşturmak için diğer kullanıcılara belge yönlendirebilir ve görev atayabilirsiniz. Hatırlatıcılar görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlar. Görev değişiklikleri ile ilgile e-posta bildirimleri alabilirsiniz.

Belge arama

Bilinen tüm arama kriterleri dışında Docsvault belge içerisinde tam metin arama özelliği de içerir. Arama sonuçlarını gelecekte tekrar erişmek için tek tıkla kaydedebilirisiniz .

Genel link oluşturma

Docsvault içerisindeki herhangi bir dokümanı 3. şahıslar ile paylaşmak isterseniz o dokümanı paylaş diyerek link oluşturup gönderebilirsiniz.

Microsoft uyumu

 

Docsvault bildiğiniz Microsoft Office uygulamalarıyla otomatik olarak bütünleşir. Sadece Dosya bölümünden Docsvault’a kaydedin seçeneğine tıklayın. Docsvault kaydetmeden önce özel profiller atamanıza olanak sağlayarak kaydeder.

Toplu tarama ve OCR

Dahili tarama ara yüzü kağıt dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde taramanızı ve onları aranabilir PDF dosyalarına çevirmenizi sağlar.

Başa dön tuşu
Kapalı
Kapalı