Actfax

Actfax’ın Telefon Rehberine Toplu Kayıt Girilmesi.

ActiveFax kullanırken programın içerisindeki telefon rehberinde, bilmeniz gereken faks numaralarını ve fazlasını (telefon numaraları, e- posta adresleri vs.) takip edebilirsiniz.

Bu kayıtları tek tek girebileceğiniz gibi, Excel’deki listenizden de kolaylıkla aktarabilirsiniz.

Excel’den verilerinizi nasıl aktarabileceğiz?

Şimdi başlayalım…

Aşağıdaki ekranda hali hazırda olan Excel listemizi görebilirsiniz.

actf001

Excel’den verileri aktarırken öncelikle dikkat etmemiz gereken husus ilgili faks numaralarının nizami olması. Faks numaralarının içeriğinde ” ( , + ” gibi karakterlerin olmaması ve alan kodlu numaraların başında 0 olması önemlidir. Bununla beraber Excel eğer girdiğiniz numaraları sayı olarak kabul ederse başlarındaki “0”ı siler. Bunun için ilgili hücreleri metin formatına çevirmek gerekir.

Aşağıdaki ekrandaki gibi verilerinizin tümünü seçin,
Sağ Click yapın,
Hücreleri Biçimlendir’e tıklayın…

actf002

Hücreleri Biçimlendir ekranında

Say Tab’ına gelin

Kategori penceresinde Metin’i seçin ve

Tamam’a basın.

actf003

Excel’imizde artık faks numaralarımızı problemsiz tutabiliriz.

Hücre formatlarını belirledikten sonra, şimdi de asıl olan numaraları ActiceFax Telefon Rehberine kayıt işlemine geçelim.

İlk yapacağımız işlem excel’imizi CVS formatında farklı kaydetmek.

Bunun için sağ üstteki Ofis Düğmesine tıklayınız Aşağı açılır pencerede Farklı Kaydet’e tıklayınız.

actf004

Açılan Farklı Kaydet penceresinde Kayıt Türü olarak

CVS(Virgülle Ayrılm )(*.cvs)’yi seçiniz ve

Kaydet düğmesine tıklayınız.

Dilerseniz bu noktadan sonra Excel dökümanını kapatabilirsiniz.

actf005

Aşağıdaki ekranda gördüğünüz gibi iki tane dokümanımız oldu.

actf007

Şimdi ActiveFax‘taki işlemlerimizi yapalım.

Sayfanın üstündeki Extralar menüsünden Telefon Rehberini seçiniz

actf008

Açılan Telefon Rehberi penceresinde;

Sol alttaki Seçenekler Düğmesine,

Açılan küçük pencerede de Dosyadan al.. maddesine tıklayınız.

actf009

Açılan pencerede Search File düğmesine basınız.

actf010

Açılan küçük pencerede Dosya Türü bölümünde Tüm dosyalar’ı seçiniz.

Daha sonra CVS formatındaki dökümanınızı seçiniz,

Daha sonra CVS formatındaki dokümanı seçiniz.

Ve “” düğmesine tıklayız.

actf011

Aşağıdaki ekranda da göreceğiniz gibi Dosyadan Telefon Rehberi Al penceresinde verilerimiz göründü.

Burada yapacağımız işlem verileri düzgün formatta ActiveFax’a göstermek.

actf012

Ekrandaki noktalı virgül kutucuğunu tıkladığımızda verilerimiz önce düzgün bir sıralamaya oturur,

Daha sonra aşağıdaki ekranda göreceğiniz gibi sıralanmış elemanların numaralarını ilgili oldukları alanlara yazıyoruz.

Bunu da yaptıktan sonra Başlık(Dosyanın ilk satırını yoksay) kutucuğuna tıklıyoruz.

Bu bize Excel dökümanı ilk satırı olan isim, faks numarası gibi alanların listeye girmemesini sağlıyor.

Son işlem ise Dışarıdan Alıma Başla Düğmesine tıklamak.

actf013

Listemiz artık ActiveFaks’ın Telefon Rehberinde…

actf014

Etiketler
Daha Fazla Göster

Fins Bilişim

Fins, 2003 yılında Türkiye’nin ve dünyanın gözde şehirlerinden İstanbul’ da kurulmuş olup, kuruluşundan bu güne kadar birçok firmaya yazılım konusunda hizmet vermiş ve vermeye devam etmektedir.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
Kapalı
Kapalı