ActFax sunucu programı üzerinden “E-Mail” kısmına girelim.
Açılan ekrana mail gönderimi yapacağımız sunucunun SMTP ayarlarını doğru bir şekilde girelim.
Not: Burada mail sunucu ile ilgili ayarları yaparken kullandığınız SMTP sunucusunun ayarlarını eksiksiz girmeniz gerekmektedir, eğer güvenli bağlantı içi TLS yada SSL kullanıyorsanız bu ekrandaki TSL/SSL ayarlarını işaretlemeniz gerekir.
Geçerli ayarları bilmiyorsanız hizmet aldığınız firmaya sorabilirsiniz.
Doğrulama bölümünde mail göndereceğimiz e-mail adresini ve şifresini doğru olarak girelim.
Üst menüden “Önceden tanımlanan ayarlar” kısmına giriyoruz.
E-Mail bölümüne mail göndereceğimiz mail adresini yazıp “OK” ile kaydedelim.
Şimdi fax işlemi sonucunda fax’ın hangi e-mail kullanıcısına pdf uzantılı olarak gideceğini belirtmemiz gerek, “Kullanıcı yöneticisi” ayarına giriyoruz.
Yönetici kullanıcısını seçelim.
Burada ekranda uyarı bölümüne giriyoruz.
Fax gelirken ve giderken e-mail ile haber verilecek kullanıcıları seçerek işlemlerimizi tamamlıyoruz.
Birden fazla kullanıcıya e-mail düşecek ise (örnek: enver@fins.com.tr;satis@fins.com.tr) araya ; işareti ekliyoruz.
Son olarak disket simgesi ile ayarlarımızı kayıt ederek ActFax ile mail gönderimini tamamlıyoruz.