Örnek resimde Mailstore Proxy yapısının nasıl bir topoloji kullanıldığı örneklenmiştir.
Kısaca anlatılacak olursa; ISP sunucunuzdan gelen mailleriniz, Mailstore Proxy üzerinden geçecek, arşivlendikten sonra kullanıcıya ulaşacaktır.
E-mail’ler, genellikle tanımlı içerikleri ve bununla ilgili işletmenin ilgili dökümanları ile birlikte saklanmalıdır. Mailstore bünyesinde, elektronik haberleri arşivlemek ve yönetmek için çok çeşitli yöntemler mevcuttur. Server bazlı uygulamada, Proxy server tüm giren ve çıkan e-mail’leri kontrol eder ve arşivler.
Belirli ve hassasiyeti yüksek branşlarda, proxy server’in mail server’in önüne konularak, tüm e-mail’lerin arşivlenmesi önerilmektedir.
Böylece proxy server, gelen bütün e-mail’leri mail server ve client’lere gönderirken paralel olarak arşivlenmesini de sağlar.
İstem dışı e-mail silinmeleri ve kayıpları kullanıcı mailini okumadan arşivleneceği için sağlıklı bir işlem yapılmış olacaktır.
Not: Kullanıcı mail kutusundan e-mailini silse bile daha önceden arşivlendiği için, e-mail ulaşılabilir olacaktır.
Kurulum Ve Ayarlar:
Öncelikle “Setup” dosyasını çalıştırıyoruz.
Kurulum dilini seçip tamam ile devam edelim.
Anlaşma metnini kabul ederek, ilerliyoruz.
Program bize kendini dosyalarını kopyalayacağı klasörü gösteriyor, ileri ile devam ediyoruz.
Mailstore “Configure Windows Firewall” ile firewall ayarlarını kendi için ayar yapmak için izin istiyor, ileri seçeneği ile kurulumu tamamlıyoruz.
İşlem bitince masa üstümüze programın simgesi geliyor.
Programı Çalıştırdıktan sonra ayarlarına geçiyoruz.
Öncelikle “SMTP Proxy Server” ayarlarını aşağıdaki örneğe göre yapıyoruz.
Dinle: Mailstore kurduğunuz makinanın IP adresi.
Yuva: Mail servis sağlayıcınızın size hizmet verdiği port numarası
Not: (Genelde “585” portu kullanılır)
Hedef Ana Makine: Mail servis sağlayıcınızın size tanımladığı SMTP adresiniz.
Pop3 ayarları için ise aşağıdaki gösterilen ayarları girerek “Yapılandırmayı Kaydet ve Yeniden Başlat” seçeneği ile Proxy sunucumuzu başlatıyoruz.
Not: Rapor Çıkışı Hedef Dizini C:\ProxyReports olarak belirtilmiştir, isteğinize göre değişik klasör ya da sürücüde depolayabilirsiniz.
Kullanıcı Oluşturma Ve Arşiv Alma:
Proxy ayarlarını bitirdikten sonra kullanıcı oluşturma ve yedekleme ayarlarına geçiyoruz.
Mailstore Server ara yüzüne girelim, buradan Kullanıcılar bölümünden yeni bir kullanıcı oluşturuyoruz.
Kullanıcı Özellikleri kısmına mail kullanıcımızı giriyoruz.
Not: proxy@fins.com.tr kullanıcısı örnek olarak verilmiştir, siz kendi mail kullanıcılarınızı ekleyerek devam edeceksiniz.
Tamam diyerek kullanıcıyı kaydedelim.
Bu işlemden sonra E-postayı arşivle ve buradan E-posta sunucuları kısmına giriyoruz.
Resimde görüldüğü gibi Mailstore Proxy seçiyoruz.
Açılan ekranda C:\ProxyReports klasörünü seçip > ileri seçeneği ile devam ediyoruz.
Bir Proxy adı girmeniz istenecek MailStore Proxy adını değiştirmeden, bitir ile profil oluşturuyoruz.
Oluşan profil üzerinde otomatik > Çalıştır ile oluşturduğumuz iş profilini çalıştıralım
Default olarak 300 saniyede bir e-mailleri kontrol ederek arşiv almaya başlayacak.
Bu işlemden sonra kullanıcıların Microsoft Outlook hesap ayarları kısmında;
Gelen ve giden posta sunucularına Mailstore Proxy makinanızın ip adresini yazarak proxy üzerinden e-mail çekmesini sağlayabilirsiniz.
Bu aşamadan sonra proxy@fins.com.tr kullanıcısına bir test maili atıyoruz.
Gelen e-mail Mailstore üzerinde arşiv kısımında belli bir süre sonra görüntülenecektir.