Fins Blog Çözümsüz sorunlarınız kalmasın…
DocsVault Doküman Yönetim Sistemi’nde Klasör Şablonu oluşturma;
Klasör şablonu özelliği ile sürekli tekrar eden klasör hiyerarşinizi bir defaya mahsus oluşturup, ihtiyaç halinde birçok kez kullanabilirsiniz.
Bu işlemi birkaç adımda gerçekleştirebiliriz; “Araçlar”, “Şablonlar”, “Klasör” seçenekleri ile açılan pencereden şablon klasörler tanımlayabiliriz.
Menü seçenekleri ile açılan pencerenin sağ menüsünden “Klasör Şablonu” seçilerek, pencerenin altındaki “Yeni” butonu ile yeni bir klasör şablonu tasarımı için pencere açılır.
Klasör şablonu penceresinden detaylı ayarlar yaparak işlemi sonlandırabiliriz.
Tasarladığımız şablonu kullanmak için, işlem yapacağımız dolap yada klasör içinde boş bir alanda sağ tık ile açılan menüden “Yeni” ardından “Yeni Klasör” seçilir.
Açılan Yeni Klasör penceresinden, “Şablon Klasörlerden” seçildiğinde tanımladığımız şablon klasörlerin listeni burada görebiliriz. Bu listeden işlem yapmak istediğimizi seçeriz.
İşlem yapacağımız şablon da seçildikten sonra klasör adı ve istenirse tanımlaması yapılarak klasör oluşturulur.
Kontrol etmek istersek, DocsVault’ta yeni oluşturduğumuz dolabın içeriğine göz atabiliriz.
Yaptığımız uygulamada; her yıl yada projede ay klasörleri oluşturmak yerine, bir defaya mahsus oluşturduk. İhtiyaç halinde yeni bir isim ile klasör şablonumuzu kullanabiliriz.
