Ön hazırlıklar…
Message journaling Nedir?
Mesajların izlenmesi ve aynı mesajdan bir kopyanın istenilen yerde tutulmasını sağlayan bir yapıdır.
Günümüzde mesajlaşma sistemleri ve mesajlar çok fazla sayıda artmıştır ve bilginin paylaşımı mesajlaşma sistemleri ile çok daha rahat ve hızlı yapılabilmektedir.
Ancak böyle bir durumda güvenlik de söz konusudur ve bu durumda güvenlik açıkları meydana gelebilir. Şirketimizdeki kişilerin bazıları art niyetli olabilir ve bizim bunlar için önlem almamız gerekir. Önlem almak için de mesajların izlenmesini sağlayabiliriz.
Mailstore ile mail kaybını önlemek için Journaling fonksiyonunu etkinleştirmemiz önerilir.
Mailstore güvenlik grubu oluşturma ve avantajları:
Bu aşamadan sonra MailStore için Active Directory içine “MailStore” adında bir güvenlik grubu oluşturalım ve Mailstore ile arşivleme yapacağımız kullanıcıları bu gruba dâhil edelim.
Bu bize sadece MailStore gurubuna dâhil edilecek kullanıcıları seçip yedekleme yapmamızı sağlayacak dolayısı ile tek tek kullanıcı seçmekten kurtulacağız.
Şimdi başlayabiliriz…
Kullanıcıların posta kutusunu sorunsuz yedek almak için yetkili bir kullanıcı ile eşleştirmemiz gerekiyor.
Kullanıcıya çift tıklayarak açılan pencerede…
Posta kutusu temsilcisi ve tam erişimden tüm yetkilere sahip olan Administrator kullanıcısını seçiyoruz.
Yetkili kullanıcımızı seçip ekle ve tamam ile devam ederek işlemi tamamlıyoruz.
Programımızın sol menüsünden “Hedef Dizin Hizmetleri” seçip;
Sunucu Adı: Microsoft Exchange Sunucu ip adresiniz.
Ana DN: … Kısmına tıklayarak açılan menüde domain kökünü seçiyoruz.
Daha önceden oluşturup kullanıcıları içine üye yaptığımız grubu seçiyoruz.
Şimdi senkronize et diyelim, açılan ekranda sadece bu gruba üye olan kullanıcılarımız gözükecektir.
Kullanıcılar bölümüne tekrar girelim, MailStore grubuna dâhil ettiğimiz kullanıcıların listelendiğini göreceksiniz.
E-posta adresine Microsoft Exchange mail adresini yazıyoruz.
E-posta arşivle seçeneğini seçebiliriz.
Örnek Olarak bir Posta arşivleyelim;
E-postayı arşivle > E-posta sunucuları > Microsoft Exchange açalım.
Tek bir posta kutusu yedekleme örneği yapalım.
Tamam seçeneği ile “Tek Bir Posta Kutusu” seçerek tamam diyoruz. “Yeşil olarak işaretli”
Journal olarak yedekleme almanız önerilir “Mavi olarak işaretlenmiştir”
Aşağıdaki gerekli ayarları yapıyoruz.
Ana Makine: Exchange Server ip adresiniz.
Kullanıcı adı: AD kullanıcı adınız.
Parola: Kullanıcı AD parolası.
Aşağıdaki ayarları istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz, değişiklik yapmadan ilerliyoruz.
Kullanıcımızı seçip devam edelim.
Bir isim vererek ilerliyoruz.
İşlem başarı ile tamamlanıyor.