Fins Blog Çözümsüz sorunlarınız kalmasın…
MailStore Cloud nedir?
MailStore Cloud , esnek bir şekilde ölçeklendirilebilen ve tamamen bulut tabanlı bir hizmet olarak sunulan , buluta özgü mikro hizmet mimarisine dayanmaktadır . MailStore Cloud, e-posta arşivleme çözümü çalıştırmak için kendi BT altyapısına sahip olmayan veya kullanmak istemeyen, 500 çalışana kadar olan şirketler için idealdir.
MailStore Cloud, OpenText tarafından Almanya’daki bir veri merkezinde sağlanmakta ve yönetilmektedir . Kullanıcılar, yazılımın sağlanması ve yönetimi için BT altyapısı konusunda herhangi bir maliyete katlanmazlar.
Özellikle kullanışlı bir özellik de, ürün güncellemelerinin düzenli olarak arka planda uygulanmasıdır ; bu sayede yeni ürün sürümlerini indirip yüklemeye gerek kalmaz.
E-posta arşivleme çözümü, tüm e-postaların değiştirilemez kopyalarını merkezi bir arşivde istenilen süre boyunca saklar . Veri siloları artık geçmişte kaldı. Depolama alanından tasarruf etmek için arşivlenmiş e-postalar e-posta sunucusundan silinebilir. Çalışanlar için sunulan self-servis işlevi , kapsamlı bir arama işleviyle birleşerek arşivlenmiş e-postalara her zaman erişim sağlar ve BT yöneticilerinin iş yükünü azaltır.
E-postaları arşivlemek ve kullanıcı oluşturmak için kapsamlı senkronizasyon seçenekleri ve gruplar aracılığıyla kullanıcı haklarının atanması yoluyla arşive esnek erişim kontrolleri , MailStore Cloud’un kolay yönetiminin temelini oluşturur. Ayrıca, kurulum sihirbazları (Microsoft 365 ve IMAP için) yazılımın hızlı kurulumunu sağlar.
MailStore Cloud, tüm yaygın e-posta sistemleriyle uyumludur ve doğru kullanıldığında, GDPR ve IDW PS 880 (GoBD) sertifikalı yazılım, veri koruma ve iş açısından kritik e-posta verilerinin depolanmasına ilişkin belirli gereksinimlerin karşılanmasına yardımcı olur.
MailStore Cloud özelliklerine genel bakış
MailStore Cloud, MailStore Server’dan zaten aşina olduğumuz birçok özelliğin yanı sıra, bazı ilgi çekici yeni eklemeleriyle de etkileyici bir performans sergiliyor.
Desteklenen e-posta sistemleri ve MailStore Cloud kurulumu
MailStore Cloud, Microsoft 365 (Exchange Online), Microsoft Exchange Server (yerel), Google Workspace ve IMAP ve POP3 sunucuları gibi tüm yaygın e-posta sistemlerini destekler. MailStore Cloud (M365 ve IMAP için) için geliştirilen kurulum sihirbazları sayesinde, arşivleme çözümü hızlı ve sezgisel bir şekilde kurulabilir ve sadece birkaç dakika içinde kullanıma hazır hale gelir.
MailStore Cloud’a kullanıcı yönetimi ve erişim
Kullanıcılar çeşitli dizin hizmetleri (Entra ID (Microsoft 365), Active Directory (Exchange), LDAP (genel)) aracılığıyla senkronize edilebilir. Birden fazla sunucuyla senkronizasyon da mümkündür.
Senkronize edilmiş kullanıcılar ve gruplar için arşiv posta kutularına erişim, belirli roller (yönetici, denetçi, uyumluluk kullanıcısı, arşiv kullanıcısı) ve haklar atanarak esnek bir şekilde kontrol edilebilir.
MailStore Cloud oturum açma işlemi, çok faktörlü kimlik doğrulama (M365 ve Google Workspace için tek oturum açma da mümkündür) kullanılarak, yöneticiler ve kullanıcılar için web tarayıcısı üzerinden veya Outlook NEW ve Outlook Classic’te kullanılabilen web tabanlı Outlook eklentisi aracılığıyla gerçekleştirilir.
Arşivleme yöntemleri ve uyumluluk özellikleri
MailStore Cloud, arşivleme yöntemleriyle de etkileyici bir performans sergiliyor.
Bireysel veya birden fazla posta kutusunun (IMAP, POP3, EWS, API) arşivlenmesinin yanı sıra, paylaşılan posta kutuları ve grup posta kutuları da arşivlenebilir. Ayrıca, MailStore Cloud, uyumluluk sorunları için çok önemli olan günlük arşivleme (SMTP) özelliğini de sunmaktadır. İsteğe bağlı olarak, klasör yapısı da burada senkronize edilebilir.
Uyumluluk açısından önemli rol oynayan başka özellikler de bulunmaktadır. Bunlar arasında esnek saklama politikaları ve belirli bir süre sonra tek tek e-postaları silme olanağı yer almaktadır.
Her kullanıcının erişebileceği kapsamlı arama işlevi de büyük bir katma değer sunmaktadır. E-posta konu satırlarının, içeriklerinin ve eklerinin eksiksiz indekslenmesi sayesinde, arama kriterleri gönderen/alıcı, konu satırı, tek tek anahtar kelimeler veya ifadeler, ek içeriği veya ek dosya adları hatta tam metin araması olsa bile, arşivde belirli bir e-posta veya ek aranabilir.
Bu, kullanıcıların arşivdeki belirli bir e-postayı arama taleplerinin gereksiz hale gelmesiyle BT yöneticilerinin iş yükünü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kapsamlı arama işlevi e-keşif senaryolarında ve denetim durumlarında da yardımcı olur.
İkinci durumda, yasal saklama işlevi (silme koruması), ayarlanabilir erişim izinleri (denetçi veya uyumluluk rolü) ve kapsamlı denetim kayıtları özellikle önemlidir, çünkü bunlar tüm kullanıcı eylemlerinin yasalara uygun bir şekilde kaydedilmesini ve denetçiler tarafından incelenebilmesini sağlar.
OpenText tarafından sağlanmıştır.
MailStore Cloud, OpenText tarafından Almanya’daki ISO sertifikalı büyük ölçekli bir veri merkezinde sağlanmaktadır . Bu, şirketlerin MailStore Cloud’u kullanmak için kendi BT altyapılarına ihtiyaç duymadıkları anlamına gelir. OpenText ayrıca ürünün bakımından da sorumludur. Ek olarak, MailStore Cloud kullanıcıları, yeni ürün sürümleri kullanıma sunulur sunulmaz otomatik güncellemelerden yararlanır. MailStore Cloud ve arşivlenmiş verilere 7/24/365 erişilebilir ve %99,9 kullanılabilirlik sağlanır.
MailStore Cloud, GDPR ve IDW PS 880 sertifikalıdır.
MailStore Cloud, bağımsız bir BT denetçisi ve veri gizliliği uzmanı tarafından denetlenmiş ve sertifikalandırılmıştır.
İlk denetim, Almanya Kamu Denetçileri Enstitüsü’nün (IDW) “Yazılım Sertifikalarının Verilmesi ve Kullanılması” (IDW PS 880) denetim standartlarına dayanmaktadır. Sertifikasyon, arşivlemeyle ilgili doğru muhasebe ilkelerinin (GoBD) tüm yönlerini dikkate almaktadır. Avusturya ve İsviçre’de geçerli olan gereksinimler de sertifikasyonda göz önünde bulundurulmuştur. Sertifika, MailStore Cloud’un GoBD uyumlu e-posta arşivlemeyi mümkün kıldığını kanıtlamaktadır.
İkinci sertifika, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) ilgili tüm yönlerini dikkate alır ve MailStore Cloud’un doğru kullanıldığında, kişisel verilerin GDPR’ye uygun şekilde ve veri koruma gereksinimlerini karşılayacak biçimde işlenmesini sağladığını garanti eder.
Esnek lisanslama modeli
MailStore Cloud başlangıç paketi, her kullanıcı lisansı için 10 GB depolama alanı ve 5 arşiv posta kutusu içeren 5 kullanıcı lisansı içerir; bu da başlangıç paketiyle toplam 25 posta kutusunun arşivlenebileceği anlamına gelir. MailStore Cloud esnek bir şekilde ölçeklenebilir. Ek kullanıcı lisansları veya depolama alanı (10 GB’lık adımlarla) her zaman eklenebilir. Kullanıcı lisansları ve ek depolama alanı anında kullanılabilir. Faturalandırma, satın alınan kullanıcı lisanslarına ve ek depolama alanına göre aylık olarak yapılır.
Kaynak : https://www.mailstore.com/en/blog/mailstore-cloud/
