Toplu mail, bir şirketin ürettiği ürünü, hizmeti ya da markasını, e-mail yoluyla, uygun maliyetli ve kolay olarak milyonlarca kişiye dakikalar içerisinde mail göndererek tanıtmasıdır.
Bu gönderimi hızlı ve verimli yapmak adına toplu mail gönderim altyapısı sunan şirketlerden destek almanız daha iyi olacaktır. Toplu mail göndermek için bazı yazılımlar olsa da bu yazılımların raporlama özelliklerinin olmamasından dolayı gönderilerinizin raporlarını analiz edemezsiniz.
Başka bir önemli nokta ise, gönderi yapacağınız listelerin güncel ve aktif olmasıdır. Bu şekilde yaptığınız harcama boşa gitmemiş olacaktır.
Toplu mail göndermek ayrıca reklam bütçelerinizin altında bir maliyetle daha fazla kişiyle temas kurmanızı sağlayan bir marketing faaliyetidir.
Toplu mail gönderiminde en önemli nokta, mailinizin ne kadar çok kişiye gittiği değil, mailiniz ile ilgilenecek firma ya da kişilere ulaşması ve yüksek açılma oranları elde etmenizdir.(open rate)