Office 365 Arşivleme (2016) ve MailStore Server V9 Karşılaştırma

Office 365 Arşivleme (2016) ve MailStore Server V9 Karşılaştırma.

Bu belgenin amacı kulaktan dolma bilgiler karşısında kanıtlanabilir gerçeklere dayanarak e-mail arşivlemede Office 365 arşivleme kullanmak yerine MailStore Server kullanmanın avantajlarını detaylandırmaktır. Bu amacı gerçekleştirmek için Microsoft ve MailStore Software GmbH tarafından herkese açık bir şekilde yayınlanan materyaller göz önünde bulundurulmaktadır.

No	Özellik	MailStore Server	Office 365 Archive
1	Arşive erişimde desteklenen Outlook Sürümleri	Outlook tüm sürümleri, 2007, 2010, 2013 1	Outlook 2007, 2010, 2013’ün belli sürümleri 2
2	Desteklenen Office 365 Planları	Email içeren tüm planlar 3	Arşivleme seçenekleri çeşitli sınırları olan plana bağımlıdır. Ek özellikleri yalnızca kesin planlara eklenebilir. 4,5,6
3	Arama Yetenekleri	E-mail’e eklenen tüm dosya eklerini de kapsayan tüm okunabilir klasörlerin tam metin araması 7	Arama yetenekleri Outlook’un versiyon ve ara sürümlerine bağlı 8
4	Arşiv Bütünlüğü	Günlüğe kaydetme desteği ile güvence altına alınmaktadır. 9	Günlüğe kaydetme tüm planlarda ulaşılabilir halde değil. 10 Office 365, günlüğe kaydetmeyi gerçekleştirebilmek için harici posta kutusuna gereksinim duyar. 10
5	Arşiv Uyumluluğu	Kullanıcılar ancak yeterli haklar tanındığı takdirde e-mailleri arşivden silebilirler. 11 Muhafaza etme ilkeleri kullanıcıların hatta yöneticilerin bile Muhafaza Dönemi boyunca e-maillerin arşivden silinmesinin önüne geçer. 12 Yasal bekletme ile tüm kullanıcıların e-mail silmesinin önüne geçer. 12	Tüm kullanıcılar manuel olarak arşivden e-mail silebilir. 13 Muhafaza ilkeleri, muhafaza etme dönemi boyunca kullanıcıların manuel e-mail silme işleminin önüne geçmez. 13 Yalnızca Mevcut Tutma özelliği kullanıcıların manuel e-mail silinmesinin önüne geçer ancak bu durum tüm posta kutusunu etkilemektedir. 13, 14
6	Arşive Erişim için Seçenekler	Genişletilmiş yeteneklere sahip bağımsız istemci. 15 Outlook’un 2003, 2007, 2010, 2013 versiyonları’nın tüm ara sürümleri kapsayan Eklenti. 1 IMAP 16 Web Erişimi 17 Web Erişimi (mobil) 18	Outlook 2007, 2010, 2013’ün belli sürümleri. 2 Web Erişimi 2

7	İstemciye dayalı arşivleme	Aşağıdaki ögelerin arşivlenmesi bağımsız istemci ile mümkündür; 19 Outlook 2003, 2007, 2010, 2013’ün tüm sürümleri Outlook Express Windows Mail Windows Live Mail Mozilla Thunderbird Mozilla Seamonkey EML & MSG dosyaları PST & MBOX dosyaları	Outlook 2007, 2010, 2013’ün yalnızca belli sürümleriyle mümkün. 2
8	Bağımsız arşiv erişimi	Yerleşik depolama aracılığıyla mümkün	Office 365 ve Internet erişiminin müsait olmasına bağımlı
9	Arşiv konumu	Kurum ağı bünyesinde yerleşik	Bulutta: 20 Avrupa için İrlanda, Hollanda Pasifik Asya için Singapur, Hong Kong Brezilya için Brezilya Tüm ülkeler için Birleşik Devletler
10	Fiyatlandırma, hizmet ve destek	Rekabetçi indirimler ile kullanıcı başına bir seferlik ücret. 21	Posta kutusu başına aylık ücret. 22

1. Desteklenen Arşive Erişimli Outlook Versiyonları

MailStore Server Outlook Eklentisi Outlook 2003’ten itibaren tüm Microsoft Outlook sürümlerini desteklemektedir. Outlook veya Office’ın belli sürümlerini destekleme durumu söz konusu değildir. Herhangi bir Office 365 arşivine erişin ancak şu sürümler ve Outlook sürümleriyle mümkündür.

• Outlook in Office 365 ProPlus
• Outlook in Office 365 Enterprise E3
• Outlook in Office 365 Midsize Business
• Outlook in Office 365 Small Business Premium
• Outlook 2013 stand-alone
• Outlook 2013 included with Microsoft Office Professional Plus 2013
• Outlook 2010 stand-alone
• Outlook 2010 included with Microsoft Office Professional Plus Subscription
• Outlook 2010 included with Microsoft Office Professional Plus 2010
• Outlook 2007 stand-alone
• Outlook 2007 included with Microsoft Office Ultimate 2007
• Outlook 2007 included with Microsoft Office Professional Plus 2007
• Outlook 2007 included with Microsoft Office Enterprise 2007

Özellikle Office’in widespread standart sürümüyle, Outlook içerisinden Office 365 arşivine erişim mümkün değildir. Bu durum ancak Outlook Web Access ile gerçekleştirilebilir. Outlook 2007’nin desteklenen sürümü ile bile birçok arşivleme özelliği müsait değildir.

1. Desteklenen Office 365 Planları

MailStore Server, e-mail içeren tüm Office 365 planlarını desteklemektedir. EWS aracılığıyla bile Office 365 Exchange altyapısına doğrudan bir erişim mümkün değilken, MailStore Server POP3 veya IMAP aracılığıyla Office 365 e-mail hesaplarına bağlanabilmektedir. Office 365 içerisinde arşivleme seçenekleri ve sınırları plana bağlıdır.

Arşivleme içermeyen yükseltme planları Exchange Online Kiosk Office 365 Enterprise K1 Office 365 Government K1	Sınırlı, yükseltilemeyen planlar Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium
Sınırlı, yükseltilebilir planlar Exchange Online Plan 1 Office 365 Midsize Business Office 365 Enterprise E1 Office 365 Government G1 Office 365 Education A2	Sınırsız planlar Office 365 Enterprise E3 Office 365 Education A3 Office 365 Government G3 Office 365 Enterprise E4 Office 365 Education A4 Office 365 Government G4 Exchange Online Plan 2

Yükseltilebilir planları arşivleme seçenekleri sunmaz, posta kutusu boyutu ve arşivleme için sınırlı depolama sunar. İlaveten depolama için ek masrafa yol açan yükseltmeler yapılmalıdır. Sınırlar, herhangi bir yükseltme satın alınana dek uyumluluk uygulamasıyla ilgilidir.

Posta kutusu ve arşivleme için yalnızca sınırlı depolama sunan yükseltilemeyen planlara yükseltme uygulanamaz. Daha ileri sınırlar da uyumluluk uygulamasıyla ilgilidir.

1. Arama Yetenekleri

MailStore Server, belli bir kullanıcının okuma hakkına sahip olduğu tüm arşiv klasörü boyunca tamamen yapılandırılabilir tam metin aramaları desteklemektedir. Arama parametreleri hızlı erişim için arama klasörlerine kaydedilebilir. Tam metin arama yetenekleri MailStore İstemci, MailStore Outlook Eklentisi, MailStore Web Erişimi, MailStore Mobil Web Erişiminin yanı sıra IMPA sunucu taraflı aramaları destekleyen IMAP istemciler aracılığıyla da gerçekleştirilebilmektedir.

Office 365’te, arşiv içerisinde arama yapabilmek ancak Outlook Web App aracılığıyla 1. hususta listelenmiş sürümler için geçerlidir.

1. Arşiv Bütünlüğü

MailStore Server tüm erişilebilir e*mailleri günlüğe kaydetme vasıtasıyla arşivlemektedir. Bu nedenle herhangi bir kullanıcının posta kutusundaki e-mail silinmesinin veya bir şekilde müdahaleye maruz kalmasının önüne geçilmiş olur. MailStore Server günlüğe kaydetme için herhangi bir kaynak posta kutusu olarak tüm Exchange, IMAP ve POP3 posta kutularını desteklemektedir.

Office 365’te Small Business ve Small Business Premium planları hiçbir şekilde günlüğe kaydetmeyi desteklememektedir. Diğer tüm planlar günlüğe kaydetmek yapabilmek için Office 365 e-mail domainine ait olmayan harici bir posta kutusuna gereksinim duymaktadır. Microsoft tarafı açık bir şekilde herhangi bir Office 365’in veya Exchange Online posta kutusunun günlük kaydı posta kutusu olarak kullanılmasını yasaklamaktadır:

“Arşivlemek maksadıyla bir Exchange Online posta kutusuna mesaj kopyalamak için günlüğe kaydetme, taşıma kurallar, otomatik iletme kurallarının kullanılmasına izin verilmez. Herhangi bir posta kutusunun kişisel bir senaryoda kullanılmadığı durumda Microsoft’un sınırsız arşivlemeyi reddetme hakkı saklıdır”

Bu yüzden günlüğe kaydetme posta kutusu Office 365 arşivinin bir parçası olmadığı açıkça ortadadır ve diğer arşivlemeyle idare edilmelidir örneğin MailStore Server ile.

1. Arşiv Uyumluluğu

MailStore Server özellikleri anlaşılır ve güvenli haklar üzerine kurulu bir sistemdir. Kullanıcılar, ancak kendilerine tanınmış olan haklar ölçüsünde arşivden e-mail silebilir. Aktif bir muhafaza ilkesi, muhafaza dönemi boyunca yöneticiler de dâhil olmak üzere tüm kullanıcıların e-mail silmesinin önüne geçecektir.

MailStore Server’ın Yasal Tutma özelliğiyle arşivden e-mai silinmesi geçici olarak yasaklanabilir. Böylece yargısal anlaşmazlık durumlarında delil niteliği taşıyabilecek e-mail silinmesinin önüne geçilebilir.

Office 365’te, her kullanıcı, kendi postaları için yapılandırılmış bir muhafaza ilkeleri olsa bile mesajları manuel olarak silebilir. Muhafaza ilkeleri kullanıcıların e-mail silmesinin önüne geçmemektedir.

Office 365’te, yalnızca In-Place Hold özelliği kullanıcıların manuel olarak e-mail silmesinin önüne geçer. Ancak bu postalar yine de arşivden silinmekte ve gizli bir klasöre yerleştirilmektedir ve sadece Multi-Mailbox Search aracılığıyla eDiscovery kullanan yöneticiler tarafından alınabilmektedir. Ayrıca, In-Place Hold yalnızca arşive değil tüm posta kutusuna etki etmektedir.

1. Arşive Erişim Seçenekleri

MailStore Server, bağımsız istemci, Outlook 2003’ten 2013’e kadar tüm sürümleri destekleyen bir eklenti, IMAP salt okunur olarak her e-mail istemci üzerinden ve Web Access ile her web tarayıcısı veya mobil aygıtlardaki Mobil Web Access gibi yollarla arşive erişim konusunda çeşitli olanaklar sunmaktadır.

Office 365’te Outlook Web App veya 1. maddede listelenen özel Outlook sürümleri haricinde arşive erişim mümkün değildir.

1. İstemciye Dayalı Arşivleme

MailStore Server çeşitli e-mail bünyelerinde bağımsız türden hesapların yapılandırılmış olduğu istemcilerden doğrudan arşivlemeye destelemektedir. MailStore Client ile aşağıdaki e-mail istemcilerinde e-mailler yerel olarak depolanan e-mailler doğrudan arşivlenebilir.

• Outlook’un 2003, 2007, 2010, 2013 tüm sürümleri
• Outlook Express
• Windows Mail
• Windows Live Mail
• Mozilla Thunderbird
• Mozilla Seamonkey

Bunun da ötesinde, EML veya MSG dosyası olarak kaydedilen e-mailler veya PST ile MBOX dosyalarında bulunan e-mailler de doğrudan arşivlenebilmektedir.

Office 365’te istemciye dayalı arşivleme sadece 1. maddede listelenen belli başlı Outlook sürümlerinde mümkündür.

1. Bağımsız Arşiv Erişimi

MailStore Server tüm e-mailleri kurum ağında yerinde arşivleme yaparak bu arşivin internet erişimine bağlı kalmaksızın hızlı bir şekilde ulaşılabilir olmasını sağlar. İnternet erişimi veya Office 365 aksamalarından ötürü mevcut e-mailler erişim imkânsız olsa bile MailStore Server ile arşivlenmiş e-maillere erişmek mümkündür. Bu yüzden önemli iş akışlarında sürekliliği garanti etmektedir.

Office 365 arşive erişim açık bir şekilde hem İnternet erişimine hem de Office 365’in müsait olma durumuna bağlıdır. Bu yüzden bunlardan birinin yokluğu, arşivlenmiş e-maillere erişimi imkânsız kılacaktır.

1. Arşivleme Yeri

MailStore Server tüm e-mailleri kurum ağında yerinde arşivleme yaparak veri üzerindeki kontrolü ve uyumluluğu şirketin eline teslim etmektedir. Veri gizliliği ve güvenliğine yönelik yerel mevzuatlar böyle güvence altına alınmış olur.

Office 365 tüm veriyi “bulut” içerisine yerleştirir ki bu da dünyanın pek çok yerinde bilinemeyen satıdaki veri merkezleri anlamına gelmektedir. Belli bölgelerdeki müşteriler kendi bölgelerine ait bir veri merkezi seçebilirler.

• Avrupa için İrlanda, Hollanda
• Pasifik Asya için Singapur, Hong Kong
• Brezilya için Brezilya
• Tüm ülkeler için Birleşik Devletler

Bu model, sözleşmeye aykırı veri gizliliği ve güvenliği düzenlemelerine ters düştüğü için şirketin kendisine kayıtlı bir ofis dışarında veri depolamasını uygun görmeyen yerel mevzuatlar karşısında sorun teşkil edebilir.

1. Fiyatlama, Hizmet ve Destek

MailStore Server, satın alınan her lisans için artan rekabetçi indirimi olan bir kullanıcı başına lisanslama anlayışını benimsemektedir. Birden fazla mail kutusuna sahip olabilir ve bu kullanıcın lisansıyla arşivleme yapılabilir. Rekabete dayalı yükseltmeler, kurumsal ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ek indirimler de mevcuttur.

MailStore Server lisans genellikle 1 yıllık güncelleme ve destek hizmetini limitsiz yardım isteğiyle sunmaktadır. Standardın yanı sıra Premium da Hizmet Seviyesi Anlaşmasını desteklemektedir. Güncelleme ve destek hizmeti, yıllık olarak standart HSA için başlangıç fiyatının %23 ödenerek yenilebilirken, Premium HSA için bu oran %39’dur.

Destek hizmeti e-mail, telefon ve MailStore Server geliştiricileriyle yakın irtibat halinde olan yılların deneyimine sahip IT uzmanlarıyla çevrimiçi sohbet yapmak suretiyle sağlanmaktadır. Yaygın senaryoların detaylı rehberliğini yapan geniş çaplı bir çevrim için wiki de mevcuttur. Böylece çok yüksek bir oranda çözülmüş müşteri istekleriyle sonuçlanan çok yüksek oranda bir müşteri memnuiyeti sağlanmaktadır.

Office 365, aylık ücret ödenerek posta kutusu başına lisanslama yoluna gitmektedir. İşletme planları aylık olarak 3.10/4.00Euro (Exchange Online Plan1)’dan 20.00/22.00 Euro (Office 365 Enterprise E4) aralığındadır. Ticari olmayan kuruluş planları azami miktardaki kullanıcıyla ve kullanıcı başına azami miktardaki depoyla (posta kutusu ile arşiv) sınırlıdır.

MailStore Server Hakkında

MailStore Server sayesinde tüm ölçekteki işletmeler çağdaş ve güvenli e-mail arşivlemenin yasal, teknik ve finansal avantajlarından faydalanabilir. Yazılım, merkezi arşivdeki tüm e-maillerin birebir kopyasını oluşturur ve yıllar yılı her miktardaki verinin güvenlik ve erişilebilirliğini güvence altına alır. Kullanıcılar Microsoft Outllok, MailStore Web Access veya tablet ve akıllı telefonlar gibi mobil aygıtlardan e-maillerine erişebilir ve hızlı aramalar yapabilir.

Versiyon 9 ile büyümeye devam eden MailStore, 25.000’den fazla şirkete vermiş olduğu güvenle sektörde e-mail arşivlemede küresel standartları yakalamış bulunmaktadır. Kurulumu kolay ve her konuda %100 güvenilir.

¹http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_with_the_Microsoft_Outlook_integration

²https://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/outlook-license-requirements-for-exchange-features-HA104047984.aspx

³http://en.help.mailstore.com/Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365

⁴http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819276.aspx

⁵http://technet.microsoft.com/en-US/library/exchange-online-archiving-service-description.aspx

⁶http://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits

⁷http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_with_the_MailStore_Client_software#Quick_Search

⁸http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795%28v=exchg.141%29.aspx

⁹http://en.help.mailstore.com/Choosing_the_Right_Archiving_Strategy

¹⁰http://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-message-policy-recovery-and-compliance.aspx

¹¹http://en.help.mailstore.com/Users,_Folders_and_Settings#Specifying_Privileges

¹²http://en.help.mailstore.com/Compliance_General

¹³http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955%28exchg.150%29.aspx

¹⁴http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff637980%28v=exchg.150%29.aspx

¹⁵http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_with_the_MailStore_Client_software

¹⁶http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_via_Integrated_IMAP_Server

¹⁷http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_with_MailStore_Web_Access

¹⁸http://en.help.mailstore.com/Accessing_the_Archive_with_MailStore_Mobile_Web_Access

¹⁹http://en.help.mailstore.com/Archiving_Email_from_Outlook,_Thunderbird_and_others

²⁰http://www.microsoft.com/online/legal/v2/en-us/MOS_PTC_Geo_Boundaries.htm

²¹http://www.mailstore.com/en/mailstore-server-pricing.aspx

²²http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx