Active Fax ile E-posta Kullanarak Fax Gönderin.

Active Fax Sunucu ile E-posta kullanarak fax gönderebilirsiniz.

Bu işletmenizde size hız ve verimlilik kazandıracak bir özelliktir.

Bu özelliği kullanabilmek için bir e-posta hesabına sahip olmak ve aşağıdaki ayarları Active Fax Sunucu üzerinde yapılandırmanız gerekmektedir.

Active Fax Sunucu üzerinde “POP3 Sunucusu” sekmesine girelim.

Sekme içinde “Pop3 Sunucusunu Etkinleştir” seçimini işaretleyelim.

Bu sekmenin altında “Yeni e-mailer için posta kutusunu kontrol et” seçimine 60 saniye ve üst bir değer girilmesi önerilir.

Not: Ne kadar düşük değer girerseniz e-posta sunucunuz o kadar meşgul olacaktır.

Bu aşamadan sonra “Yeni” ile Pop3 bilgilerimizin girileceği ekrana ilerliyoruz.

Pop3 sunucumuzun ve e-posta ile fax göndereceğimiz kullanıcının bilgilerini girelim.

Active Fax Sunucu PDF, TIF, TXT, PCL dosya eklerinizi fax olarak gönderecektir.

e-posta içine ekleyeceğiniz bu dosya uzantıları fax formatına çevrilerek karşı tarafa iletilecektir.

“Yalnızca aşağıdaki e-posta adresleri seçeneği ile belirtilen e-posta adresleri dışında postaların fax çekilememesini sağlayabilirsiniz.

Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra “Onayla” ile ayarlarımızı kaydedelim.

Not: Ayarlarda bir hata yapmanız olasıdır, pop3 ayarlarınızı girdikten hemen sonra; Active Fax Sunucu ayarlarınızı otomatik olarak kontrol eder ve ayarlardaki eksik ya da hata için size bilgilendirici uyarılar gösterir.

Tüm ayarların aktif olabilmesi için Active Fax Sunucu içinde disket simgesi ile tüm ayarları konfigurasyon dosyamıza işliyoruz.

Bu aşamadan sonra e-posta içine gerekli dosyayı ekleyerek konu kısmına fax çekeceğiniz telefon numarasını yazarak fax gönderimini sağlıyoruz.

Not: İşlem aşamasında e-posta içindeki ek dosya Active Fax Sunucu içinde kuyruğa alınacak modem uygunluk durumuna göre fax gönderim işlemini sağlanacaktır.