Exchange Online Arşiv için yeni limit
Microsoft Office 365 Exchange Online arşiv için sınırsız depolama kapasitesi günleri sona erdi. 1 Kasım 2021’den bu yana Microsoft Exchange Online Arşivi, maksimum 1,5 TB depolama alanıyla sınırlandırılmıştır .
Şimdiye kadar Microsoft Exchange Online Arşivi’nin güçlü yönlerinden biri neydi? Bu yılın Kasım ayından bu yana bir risk oluşturabilir: arşiv posta kutusu için kullanılabilir disk alanı. E-postaları arşivlemek için önceden sınırsız olan depolama alanı, 1 Kasım 2021’de lisans başına maksimum 1,5 TB’a düşürüldü. Günlük arşivleme sınırı, lisans başına yalnızca 1 GB’tır. Başlangıçta, bir Exchange Online arşiv posta kutusu için 100 GB depolama alanı mevcuttur. 100 GB depolama alanı tükenirse, başka bir 100 GB’nin kilidi açılır. Bu işlem 1.5 TB’a ulaşılana kadar devam eder. Ancak, ek depolama kapasiteleri yalnızca otomatik genişletmeyi etkinleştirdiyseniz etkinleştirilir. Aksi takdirde, maksimum depolama kapasitesi 100 GB’de zaten ulaşılmıştır.
Arşivleme sınırının e-posta arşivleme için yasal gerekliliklerin uygulanmasına etkisi
1,5 TB’nin bir e-posta arşivi için yeterli alan olduğunu sanıyor olabilirsiniz. Ancak son yıllarda, dijital verilerin işlenmesini yöneten gereksinimler, yüksek düzeyde düzenlenmiş endüstri sektörlerinin dışında bile dünya çapında daha sıkı hale geldi . Sözleşmeler, müşterilerle iletişimler ve ticari işlemler gibi iş açısından kritik verilerin uzun süreli saklanması, her zamankinden daha yaygın bir gereklilik haline geliyor. Ve bu veriler genellikle e-postalarda bulunduğundan, yeterli depolama kapasitesine sahip yüksek performanslı bir e-posta arşivleme sistemi kesinlikle gereklidir.
Dahası, birçok ülkede (örneğin ABD’de), e-postalar mahkemede kanıt olarak kabul edilebilir ve bu nedenle e-postalarınızı zaman içinde güvenli bir şekilde arşivlemek, şirketinizin her türlü potansiyeli üstlenebilecek donanıma sahip olması için ek bir anlam ifade eder.
Her gün gönderilen ve alınan ve arşivleme gerektiren iş açısından kritik verileri içeren e-postaların sayısı göz önüne alındığında, yıllar içinde çok büyük miktarda veri birikebilir. Bu nedenle, Exchange Online arşivleri için yeni depolama sınırı uzun vadede bir sorun haline gelebilir. Arşivleme sınırına ulaşıldığında, soru bundan sonra ne yapılacağıdır? E-postalar artık arşivlenemiyorsa, arşivleme yükümlülüklerine uyulmaması ciddi para cezalarına neden olabileceğinden, sonuçlar tatsız olabilir. MailStore Server® gibi bir üçüncü parti çözümü kullanarak bu riski önleyebilirsiniz .
MailStore Server ile kendi depolama kapasitelerinizi yönetirsiniz ve böylece Exchange Online yeni arşiv kapağından bağımsız kalırsınız. Ayrıca, MailStore Server ile tekilleştirilmiş e-postalardan ve sıkıştırılmış dosya eklerinden yararlanırsınız . Örneğin MailStore Outlook Eklentisi veya Web Erişimi aracılığıyla doğrudan arşiv erişimi sayesinde, e-posta arşivlerinize basit ve verimli bir şekilde erişebilirsiniz. Saklama politikaları sayesinde e-postaların ne kadar süreyle arşivleneceği ve sonrasında otomatik olarak silinip silinmeyeceği de kesin olarak belirlenebilir.
Arşivleme Seçeneklerinizi Kontrol Edin
Microsoft ofis 365 kullanıcılarının mevcut tüm e-posta arşivleme seçeneklerinden haberdar olması mantıklıdır, böylece e-posta arşivlemeyi işlemek için en iyi yaklaşım belirlenebilir. Pazar araştırması enstitüsü Osterman Research , Microsoft 365’te bulunan tüm e-posta arşivleme seçeneklerini inceleyen kapsamlı bir teknik rapor hazırladı ve bu, karar verme sürecinde çok yardımcı olabilir. Teknik incelemeyi buradan ücretsiz olarak indirebilirsiniz .
Kaynak:https://www.mailstore.com/en/blog/exchange-online-archive-limit/