BT Yöneticileri Neden E-posta Arşivleme Konusunda Dikkat Etmeli?

27.06.2019 | Larissa Wiegand (16.09.2019 Çeviri : Sedat Akfidan)

Bir e-posta arşivleme çözümü bir şirket için birçok avantaja sahiptir. Ve sadece kar etmeye çalışan yöneticiler ve son kullanıcılar değil, BT yöneticileri de var. Peki, bir e-posta arşivleme çözümünün BT yöneticileri için özel yararları nelerdir?

Senaryo: BT Yöneticisi, Şişirilmiş ve Dağınık PST Dosyaları ve diğer Felaket Senaryoları Nedeniyle Kabus Görüyor

Yerel PST dosyalarının sunduğu zorlukları bildiğinizden eminiz. PST dosyaları sürekli olarak BT yöneticileri için yüksek bir iş yükü oluşturur. Dosya formatı hatalara eğilimlidir ve bu nedenle de risk altındadır . Dahası, bir kullanıcının cihazında yerel olarak kaydedilen PST dosyalarını tekrar bulmak çok zor olabilir. Bazı durumlarda, bu veri kaybına neden olabilir ve yasal etkileri olabilir . E-posta saklama sürelerindeki yasal pozisyon uluslararası aşamada değişebilirken, çoğu şirket e-posta saklama ve kullanma ile ilgili bir tür uyumluluk şartına tabidir. PST dosyaları normal olarak BT yöneticisinin kontrolü dışında olduğundan, dosya formatı uyumluluk gerekliliklerini yerine getirmenin uygun olmayan bir yoludur.

BT Yöneticisi için E-posta Arşivlemenin Avantajları

Profesyonel bir e-posta arşivleme çözümü yukarıda tartışılan sorunların çözülmesine yardımcı olabilir. PST dosyalarını merkezi bir e-posta arşivinde saklayarak, son kullanıcılar e-postalarını hızla arayabilir ve bulabilirler. Bu, BT yöneticilerinin günlük faaliyetlerinde kaynakları yeniden konumlandırabilmeleri ve diğer konulara odaklanabilmeleri için büyük bir yardımdır. E-posta arşivlemenin başka faydaları da vardır:

E-posta Sunucularındaki İş Yükünü Azaltın

E-postalar, tamamen arşivlendikleri anda e-posta sunucularından silinebilir, bu da sunucuların düzene sokulması ve gözle görülür şekilde daha hızlı çalıştırılması anlamına gelir. Bu aynı zamanda, depolama zayıf tutulduğundan e-posta sunucularının yedeklemelerinin hızlandırılmasına yardımcı olarak BT yöneticisinin hem bakım sürelerini hem de depolama maliyetlerini azaltır.

Kullanıcılar için E-posta Geri Yükleme İşlemlerini Basitleştirin

Kullanıcılar e-postaları, bir BT yöneticisinden ek yardım gerektirmeden arşivden kendi posta kutularına geri yükleyebilirler. Bu ayrıca, e-postaları yedeklerken PST dosyalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve kritik iş e-postalarının kullanımı ve depolanması yönetici için çok daha kolay bir görev haline gelir.

Posta Kutusu Kotalarını Ortadan Kaldır

Sunucu tabanlı e-posta arşivleme, e-posta sunucusundaki veri hacminin sürekli düşük bir seviyede tutulmasını sağlayarak posta kutusu kotalarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır. BT yöneticilerinin artık yeterli depolama alanı olup olmadığı konusunda endişelenmeleri gerekmiyor. Sonuç olarak, kullanıcıların bir posta kutusu kotası tarafından sınırlandırılan dolu bir gelen kutusu nedeniyle e-postaları kaydetmek için yerel PST dosyaları oluşturma ihtiyacı artık mevcut değil.

Günlük Kaydı (Journaling) Yoluyla Tam bir Arşiv Sağlayın

Günlük kaydı (Journaling), tüm gelen, giden ve dahili e-posta trafiğini kaydetmeyi mümkün kılar. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-postanın bir kopyası özel bir günlük posta kutusunda saklanır. Bir e-posta arşivleme çözümü, kullanıcıların bunları silmeden veya kurcalamadan önce e-postaları günlük posta kutusundan arşive kopyalamayı mümkün kılar. Bu prosedür, kullanıcılar e-postalarını posta kutularından silseler bile arşivin bütünlüğünün korunmasını sağlama avantajına sahiptir. Lütfen dikkat: Günlük tutma, Microsoft for Exchange Server ve Office 365 tarafından sunulan bir özellik olsa da, diğer e-posta sunucuları da “çoklu posta kutuları” (multidrop mailboxes) veya “tüm posta kutularını yakala” (catchall mailboxes) olarak adlandırılan benzer işlevlere sahiptir.

MailStore Sunucusunun Ek Avantajları

Bizim MailStore Sunucu e-posta arşivleme çözümü ek işlevler ve her şeyden BT yöneticisine etkilemek kesindir ortak avantajlar hazinesi sunmaktadır:

Arşivleme Basitleştirildi

MailStore Server, hemen hemen tüm ilgili e-posta sistemlerini destekler. Sanal ortam desteğiyle birleştirilmiş mütevazı sistem gereksinimleri , arşivlemeyi daha da kolaylaştırıyor. Almanca ve İngilizce’nin yanı sıra, yazılım Çince, Felemenkçe, Fransızca, İtalyanca, Japonca, Korece, Lehçe, Portekizce, Rusça, Slovence, İspanyolca, Çekçe, Türkçe ve Macarca olarak da mevcuttur.

Kurulumu Hızlı ve Kolay

MailStore Sunucusu ayarları, arşiv sisteminin kurulumunu, kullanıcı yönetimini ve yapılandırmasını kapsar. Çözüm, herhangi bir Windows PC’ye, hatta harici bir veritabanı olmadan bile hızlı bir şekilde kurulabilir. Kurulum tamamlandıktan sonra gerekli tüm bileşenler entegre edilir.

Üstün Teknik Destek

Nitelikli teknik destek ekibimiz tüm sorularınıza hızlı ve verimli bir şekilde cevap verebilir ve ayrıca ürünümüzü test ederken önceden planlama desteği sağlar.

Tam Çevrimiçi Belgeler

MailStore Sunucu yardım çözümüne ilişkin bütün teknik konular hakkında kapsamlı bilgi sağlar. MailStore Sunucusu’nu çok sayıda e-posta sistemi için nasıl ayarlayacağınızı açıklayan uygulama kılavuzları da dahil olmak üzere yararlı kaynaklar da bulabilirsiniz. Bireysel görevlerin yerine getirilmesi hakkında önemli bilgiler içeren makaleler de daha kolay başlamanızı sağlar.

Son derece Kararlı, Mükemmel Performans ve Bakımı Kolay

60.000’in üzerinde küçük ve orta ölçekli işletme zaten MailStore Server’a güveniyor ve çözümlerimizin kalitesini yıllardır pazar testlerine ve iyileştirmelerine katkıda bulundu. MailStore, e-posta arşivleme çözümlerinde uzmanlaşarak, sürekli güncellenen, yüksek performanslı, istikrarlı ve az bakım gerektiren bir çözüm oluşturmayı başardı.

Merakınızı uyandırdıysak ve daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız neden webinarlarımızdan birine bakmıyorsunuz ya da şu anda MailStore Server’ı 30 günlük ücretsiz deneme sürümümüzde ücretsiz olarak denemiyorsunuz ? Bu blog yazısını okuduğunuzda, tarafınızda birçok yeni soruna yol açtı, bizimle temas kurmaktan çekinmeyin. Bizim müşteri hizmetleri ve teknik destek size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.

Kaynak : https://www.mailstore.com/en/blog/2019/06/27/it-administrators-email-archiving/